隨著永續發展和環保意識的提升，紙張生產對森林、能源與水資源的消耗，以及廢紙處理對環境造成的負擔，已成為重要議題。節約能源與環境保護的行動，應是全人類共同的責任與目標。

在教會中，為了印製週報、文宣資料及出版品，常使用大量紙張；而各教會及機構若要保存紙質歷史資料，也需要長期採用電子設備來維持保存環境。教會中紙質資料的使用與保存，看似耗費紙張及能源，在這些事工上如何兼顧環境保護，是我們不斷思考且致力改善的課題。而即使花費資源，教會仍重視歷史保存，其意義與重要性也是本篇文章欲討論的內容。

一、在紙質資料使用需求中，納入環保考量

教會中常有大量用紙需求，若要降低紙張用量，在使用各式資料及文宣時，可根據實際需求，選擇實體紙本或電子檔案來產出與發送。電子檔案傳輸便利，可節省用紙；但紙本普及性較高，不須使用特殊設備即可閱讀，未加入教會網路社群的人也可以接觸到。建議從資料使用頻率、資料特性、普及性、受眾及環保考量等面向綜合評估，選擇適合的方式。

例如教會週報每週一份，印製數量高，但僅限單週使用，因此許多教會採用紙本與電子檔案並行發送。每週主日禮拜前，在教會官網、臉書或line等社群張貼週報電子檔案，提供會眾預先瀏覽。主日禮拜現場，則準備適量紙本，提供有需求的會眾拿取，了解禮拜程序與教會各項資訊。主日禮拜後，可將使用過的紙本週報回收留存，用以製作年度週報合訂本，重複利用以節省紙質資源。

此外，印製資料時選擇雙面列印，並確實進行資源回收與再利用。除了節約用紙，採購紙張時可選擇再生紙或FSC環保認證紙張，上網搜尋環境部裁罰紀錄，排除屢次製造污染而受裁罰的紙業品牌。以上行動都有助於在紙質資料的使用需求中，納入環保的考量。

二、歷史資料保存的意義與重要性

台灣基督長老教會歷史檔案館（以下簡稱PCT歷史檔案館）自2019年落成啟用開始，致力於教會歷史資料保存事工，也持續推廣這項事工的重要性。包括紙質資料在內的歷史文化資產都有一個共通點：不可逆性，一旦毀損滅失就無法重來；即使重製重建，也不是原本的那一件。

教會中的歷史資料如議事錄、照片、週報、週年紀念刊、洗禮名冊與手稿檔案等，是教會集體記憶的重要載體。這些實體文獻記錄了教會發展的沿革、教友的信仰故事，承載上帝同在的恩典印記。我們可以選擇電子檔案來替代實體紙本的發送及運用，電子檔案也可作為歷史保存的備份工具，但對於某些資料，紙本原件仍有不可取代的重要價值。

例如教會內每年度的會計紀錄、帳簿，以及捐地、購地、購屋、建堂契約等法律文件，其原件正本的保存，對於權利主張及財產歸屬的釐清與追溯有重要意義，是教會在法律與權益上的保障。又如教會內部的議事錄，需有紙本紀錄，最末處要有議長及書記簽名或用印；若是電腦打字輸出黏貼於簿冊上，則需要另在黏貼處蓋章作為騎縫章，證明此份議錄是會議認可的正本。依據這些規定，顯示教會議事錄原件的重要性，即使另製副本或掃描成電子檔案，仍需要保存正本原件，作為教會治理與決策的歷史紀錄。

長老教會在台灣宣教160年，教會的歷史資料經常作為各界學術研究的重要文獻。原始資料不僅提供史實資訊，其書寫工具、印刷技術、紙張材質、複寫技法、裝訂方式、尺寸大小，甚至是行距與字距等表現形式，不僅反應了各個時代的特色，也為不同領域的研究提供素材。數位化作業雖然可以保存內容，但是電子檔案難以呈現原件的具體細節、質感與歷史痕跡。

三、教會歷史資料保存，如何兼顧環境保護

教會歷史資料保存是重要的事工，然而若要保存全部的紙本資料，恐怕再大的庫房都不夠用。選擇性保存與適度淘汰，有助於善用保存資源，不致浪費。教會應保存的資料包括議事錄、教會日誌、週報、洗禮名冊、照片、會計紀錄、帳簿、重要法律文件等。各教會可訂出優先次序，在有限的人力與保存空間下，依序整理收藏。有些資料若經判斷不須保留紙本，可掃描為電子檔案存檔。同一份資料若有多件，根據資料的稀少性及重要性決定複本保留數量，最多不超過3件；若有多餘的複本，在不涉及保密內容的前提下，可捐贈至其他保存單位，作為資訊分享與異地備份。

1990年，加拿大文物保存機構（Canadian Conservation Institute, CCI）研究員史帝芬．米考斯基（Stefan Michalski）歸納博物館藏品保存的九大風險因素：1.物理性力量（如地震、搬運摔落）、2.偷竊、破壞、找不到藏品、3.火災、4.水害、5.有害生物、6.汙染物、7.光害與紫外線、8.不正確的溫度、9.不正確的相對濕度。考量這些風險因素，PCT歷史檔案館建造及規劃適合保存紙質資料的館設空間，同時也努力兼顧環境保護。

台灣氣候高溫潮濕，相對溼度常高達70至90%。濕度高的環境容易造成紙質劣化、黴菌生長，不利長期保存。PCT歷史檔案館設置恆溫恆濕典藏庫房（溫度：20-22℃／相對濕度：48-52%），希望藉由適當的溫溼度環境，妥善保存珍貴歷史資料。

典藏庫房採用變頻空調系統，配合具備隔熱保溫功能的庫板牆面，在維持保存條件的同時，也盡量降低所需耗能。館內照明採用無紫外光的LED燈，降低燈具溫度與耗電量；館設建築減少窗戶數量，在閱覽區及工作區避免陽光照射，有助控制室內溫度，也避免紫外線對紙質資料的傷害。

此外，潮濕髒亂的環境容易滋生蟲蟻，紙質資料如遇蠹蟲蛀蝕，會造成內容滅失，是嚴重的保存問題。若不重視保存環境，一旦發生蟲蛀問題，常需使用合成除蟲菊精等藥劑進行薰蒸。薰蒸雖有助於減緩蟲害，但不一定能完全根除，藥劑可能會殘留在珍貴史料上，處理不慎也會對人體及環境造成影響。預防紙質資料蟲蛀問題，最有效的方法是營造蠹蟲不喜歡的環境：如降低相對濕度、維持空間清潔、注意空氣流通、移除廚餘垃圾。比起用藥防治蟲害，維持良好的保存條件，進行蠹蟲監測辨識，可能是對整體環境更友善的作法。

四、實體紙本與電子檔案的互利與張力

年代久遠的歷史資料，常有紙張失去韌性、結構脆弱的問題，若再被頻繁翻動，可能導致破損。因此保存單位常會將實體紙本掃描成電子檔案，不僅作為資料備份，亦替代原件被調閱取用。電子檔案可節約資料保存空間，大幅降低保存環境耗能；可用於異地傳輸，節省使用者的交通成本；若進一步製作成可檢索的數位檔案，可協助使用者快速找到所需資料，有助於學術研究之運用與推廣。

然而電子檔案容易被刪改更動：掃描後的PDF電子檔案，透過進階軟體即可修改內容，若涉及重要資料，其不穩定性可能會構成問題。資料數位化的過程也可能產生疏漏：PCT歷史檔案館在檢視早期總會通常議會議事錄掃描檔案時，發現其中有多處缺失，包括缺頁，或是略過附件、統計表格沒有掃描，使議事錄電子檔案的內容不完整。如果沒有保留原件紙本進行校對，就無法重新補充修正、還原歷史資料的全貌。

電子檔案也常見載體過時、無法開啟、檔案毀損等問題。例如光碟片是過去常用的電子儲存載體，但現今的電腦大多已無配備光碟機，必須外接設備才能讀取內容；且光碟片容易刮傷損壞，過去儲存的檔案可能就此滅失。因為科技日新月異，電子載體又有使用年限，可能每隔一段時間就需要全面檢視更新。汰換電子載體產生的廢棄物，以及製造新式工具所導致的能源消耗及環境汙染，也是需要考量的問題。

雲端空間（雲端硬碟）是現今電子檔案保存、編輯與傳遞的常用工具，其大量降低紙質資源的使用，替代隨身碟等電子儲存載體，且使用上不受時間、空間、人數限制，對於資料的保存及應用帶來很大的助益及便利。然而雲端儲存的數據中心需要大量能源來為其設備供電及冷卻，造成大量耗能與碳排放，相關設備的生產與廢棄也同樣會產生資源耗費與環境汙染，並非完全零污染的保存方式。雲端空間也有潛在的不穩定風險：供應商若調整服務政策，修改使用設定與儲存機制，可能會導致保存資料混亂或遺失，造成管理問題。

談論實體紙本與電子檔案保存的張力，PCT歷史檔案館主任盧啟明牧師認為有點像油車和電車到底哪個比較環保，還存有許多爭議；電子檔案帶來許多幫助，但一股腦地追求數位化亦並非萬靈丹，現行歷史資料的保存方式，建議採取兩者並行，相輔相成。如同教會紙質資料的使用與保存，雖看似耗費資源，但歷史保存與環境保護不必然衝突。我們必須持續思考如何改善做法，取得平衡，在教會看重的各項事工中，兼顧環境永續的社會責任。